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Sigecom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Pautas e Notícias recebem melhorias

Para tornar a pesquisa de pautas e notícias cadastradas no Sigecom mais fácil, foi incluído o campo “palavras-chave”. No espaço, basta colocar as palavras-chave desejadas para encontrar as pautas ou notícias relacionadas. Na parte de notícias, em “Clipping”, houveram mais melhorias. Agora é possível cadastrar diferentes valores para cálculo de análise de mídia para espaços cor e P&B. 

Personalização do perfil Clientes

O cadastro de clientes para acesso ao Sigecom passou a ter mais possibilidades de personalização. Agora, a agência pode escolher quais áreas o cliente pode acessar. Por exemplo, se escolher apenas clipping e pautas, serão somente essas áreas com possibilidade de acesso. Lembrando que após permitir o acesso ao cliente, este pode cadastrar inúmeros contatos, cada um com seu login e senha. Estes contatos poderão acessar somente as áreas permitidas no perfil cliente.

Lembre-se dos aniversariantes!

Imagine realizar uma reunião com o cliente no dia do aniversário dele e não lembrar da data? Além de desatento, pode parecer que você não se importou o suficiente para parabenizá-lo. O mesmo serve para colaboradores e até fornecedores que são parceiros da agência. A lembrança da data demonstra cuidado e atenção por parte da empresa. Para não se esquecer das datas, a agência pode criar vários sistemas: desde um mural com os aniversários, que precisa ser alterado todos os meses, até uma planilha do Excel. Na página inicial do Sigecom, todos os colaboradores que acessarem podem conferir quais os aniversariantes dos próximos 15 dias. O quadro fica em posição de destaque na página inicial, justamente para lembrar antes, caso o cliente deseje enviar um cartão ou presente, por exemplo, ao aniversariante. 

A importância de manter o mailling atualizado

Como é organizado o mailling na sua empresa? Cada funcionário possui o seu, os contatos são organizados em uma planilha que todos acessam? A organização e atualização do mailling são tarefas importantes para economizar tempo no dia a dia de qualquer agência. Se for necessário divulgar um evento, por exemplo, o tempo perdido organizando e escolhendo para quem enviar a pauta ou release poderia ser usado para aprimorar o material.  Além de ter sempre o contato a mão, é importante que a base de dados não se limite a apenas nome e email. Saber a data de aniversário, veículo em que trabalha, perfil (colunista, editor, produtor...) e editoria em que atua é de extrema importância para manter boas relações e não enviar emails com pautas ou releases que só interessam a uma parte dos contatos. No Sigecom, os usuários podem cadastrar os jornalistas levando em conta estado, cidade, perfil, veículo, editoria e abrangência. Além de telefone e email a data de aniversário também pode ser adicionada. Porém, para que o mailling funcione é importante que o usuário atualize as informações do contato sempre que telefone ou veículo, por exemplo, mudar. Isto pode ser feito de qualquer computador, já que o Sigecom é um sistema de gestão que mantém as informações em uma só base acessível a qualquer momento via web.