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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Controle dos releases

O controle dos releases, desde o envio até a veiculação ou não do material é uma das tarefas mais difíceis de uma assessoria de comunicação. Pensando nisso, o Sigecom está sempre criando novas ferramentas para facilitar esse trabalho. No sistema, é possível escolher os jornalistas – previamente cadastrados - para enviar o material. Se o grupo de destino receberá mais de um texto também não há problema, já que é possível reutilizar o mailling de um release para outro. Uma das últimas melhorias feitas no Sigecom foi o agendamento do envio de releases, bastando informar a data e hora em que o sistema deverá disparar os emails aos jornalistas. Também é possível cancelar ou alterar a data de envio após programar. Na tela de envios, que substituiu a de consulta de releases, foi unificada a consulta de releases e clippings enviados, onde pode-se verificar por data de envio, cliente, status (agendado ou enviado) entre outros parâmetros. Além disso, é possível verificar quais destinatários abriram o email enviado.

Inscrições para o Prêmio ACIF terminam dia 6 de abril

Jornalistas profissionais que quiserem participar da segunda edição do Prêmio ACIF de Jornalismo terão até o dia 6 de abril para realizar sua inscrição. O Prêmio vai destacar as melhores matérias sobre Negócios e Associativismo e Participação em Florianópolis.  Para concorrer, basta acessar o portal da entidade, www.acif.org.br, realizar a inscrição e cadastrar as matérias – no máximo duas. Os originais devem ser enviados pelos Correios ou entregues na sede da ACIF, até a data final para inscrições. Só poderão participar profissionais com registro e as matérias em todas as categorias devem ter sido veiculadas no período entre 28 de novembro de 2011 a 6 de abril de 2012. Criado no ano passado, o Prêmio ACIF de Jornalismo este ano terá novas categorias. Junto às tradicionais – Impresso, Rádio, Televisão e Web – desta vez haverá também um prêmio para o Melhor Programa de Entrevistas (tevê e/ou rádio) e para a melhor reportagem feita pelos jornais associados ao Núcleo de Mídia Regional da entidade, além do Prêmio Especial do Júri, para a melhor entre todas as matérias inscritas, independente da categoria. Os vencedores vão ganhar laptops e o Prêmio Especial levará R$ 5 mil em dinheiro. Todos os finalistas também irão receber assinatura semestral da Revista Líder Capital, publicação institucional da entidade.  Fonte: ACIF

Facilidade na cobertura de eventos

Se a sua empresa já cobriu eventos fora da cidade, do estado ou do país, você já deve ter passado pela dificuldade de organizar para levar planilhas de mailling e agendas de contatos. Além disso, na volta ao escritório o trabalho de clipping geralmente está acumulado e os relatórios tomam muito tempo. Portanto, se tudo isso estivesse disponível on line, sem ocupar espaço físico ou memória do computador, a cobertura seria muito mais fácil. No Sigecom todas essas informações estão disponíveis num único sistema, que consegue integrar as pautas ao mailling e permite o controle de tudo o que foi enviado. Além disso, o clipping pode ser feito via sistema assim que as notícias forem veiculadas. No final, para gerar relatórios sobre qualquer coisa, de atividades realizadas a clipping, basta selecionar e gerar um relatório, onde ainda podem ser acrescentados capa e logo da empresa.

Diferencial para clientes e prospects

Além de todas as facilidades para coordenadores e colabores das assessorias de imprensa, o Sigecom também oferece um perfil para os clientes, com login e senha. Essa ferramenta pode ser um diferencial para a empresa quando estiver em reuniões com clientes e prospects, já que neste perfil, é permitido o acesso a pautas, atividades e notícias, com possibilidade de interação através de emails e comentários. O cliente ainda pode ter vários contatos cadastrados no sistema, cada um com seu login e senha de acesso. Assim, além de acompanhar pautas, atividades e notícias, pode até gerar relatório de clipping quando precisar. Em uma reunião com prospects, por exemplo, mostrar que possui uma ferramenta que organiza todos os serviços pode ser um diferencial para a agência ou assessoria de comunicação. O acesso é fácil e rápido, facilitando a interação entre empresa e cliente.