Na era da informação rápida, o velho conceito de montar um relatório cheio de clipagens no fim do mês está ficando ultrapassado. Hoje, o timing é crucial, e entregar a notícia certa no momento certo pode fazer toda a diferença para os seus clientes.
A importância do timing
Antigamente, esperávamos até o final do mês para compilar e enviar relatórios de clipagem. Embora isso ainda comprove o trabalho realizado, a eficácia dessa abordagem é questionável se as notícias não chegarem ao cliente no momento certo. A relevância da informação pode se perder, e o impacto diminui significativamente.
Com o tempo, a clipagem pode se tornar uma tarefa cada vez mais complexa. Arquivos físicos acumulam e digitalizações desorganizadas dificultam a busca por informações antigas, como eventos de anos anteriores. E se os arquivos estiverem danificados? Tanto os físicos quanto os digitais? Esse cenário pode resultar em tempo perdido e frustração.
Solução: armazenamento em nuvem
Para evitar esses problemas, o armazenamento em nuvem é a melhor solução. Ele oferece economia de tempo e facilita a organização diária da agência de comunicação. O SigeCom proporciona essa tecnologia, garantindo que seus arquivos estejam sempre seguros e acessíveis.
Benefícios do SigeCom:
- Acesso fácil e seguro: Basta inserir login e senha para acessar os arquivos de qualquer computador.
- Organização eficiente: Utilize parâmetros como tipo de mídia, data, pauta, veículo ou cliente para buscar informações e gerar relatórios.
- Geração de relatórios simplificada: Selecione as notícias e clique em "Gerar Relatório" para obter documentos em doc, PDF ou html, com ou sem capa.
- Compartilhamento rápido: Envie clipagens por e-mail ou compartilhe nas redes sociais com facilidade.
Adotar o armazenamento em nuvem do SigeCom não só protege seus arquivos contra danos, mas também otimiza a eficiência da sua agência. Com uma plataforma segura e de fácil acesso, você garante que seus clientes recebam as informações no momento certo, mantendo-se à frente da concorrência. Transforme a forma como você gerencia suas clipagens e ofereça um serviço de comunicação ainda mais ágil e eficaz.
