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Sigecom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Lembre-se dos aniversariantes!

Imagine realizar uma reunião com o cliente no dia do aniversário dele e não lembrar da data? Além de desatento, pode parecer que você não se importou o suficiente para parabenizá-lo. O mesmo serve para colaboradores e até fornecedores que são parceiros da agência. A lembrança da data demonstra cuidado e atenção por parte da empresa. Para não se esquecer das datas, a agência pode criar vários sistemas: desde um mural com os aniversários, que precisa ser alterado todos os meses, até uma planilha do Excel. Na página inicial do Sigecom, todos os colaboradores que acessarem podem conferir quais os aniversariantes dos próximos 15 dias. O quadro fica em posição de destaque na página inicial, justamente para lembrar antes, caso o cliente deseje enviar um cartão ou presente, por exemplo, ao aniversariante. 

A importância de manter o mailling atualizado

Como é organizado o mailling na sua empresa? Cada funcionário possui o seu, os contatos são organizados em uma planilha que todos acessam? A organização e atualização do mailling são tarefas importantes para economizar tempo no dia a dia de qualquer agência. Se for necessário divulgar um evento, por exemplo, o tempo perdido organizando e escolhendo para quem enviar a pauta ou release poderia ser usado para aprimorar o material.  Além de ter sempre o contato a mão, é importante que a base de dados não se limite a apenas nome e email. Saber a data de aniversário, veículo em que trabalha, perfil (colunista, editor, produtor...) e editoria em que atua é de extrema importância para manter boas relações e não enviar emails com pautas ou releases que só interessam a uma parte dos contatos. No Sigecom, os usuários podem cadastrar os jornalistas levando em conta estado, cidade, perfil, veículo, editoria e abrangência. Além de telefone e email a data de aniversário também pode ser adicionada. Porém, para que o mailling funcione é importante que o usuário atualize as informações do contato sempre que telefone ou veículo, por exemplo, mudar. Isto pode ser feito de qualquer computador, já que o Sigecom é um sistema de gestão que mantém as informações em uma só base acessível a qualquer momento via web. 

Como planejar e administrar uma agência de comunicação

O curso on-line “Como planejar e administrar uma agência de comunicação”, do Instituto Superior de Comunicação - ISCOM –, inicia no dia 6 e segue até o dia 19 de fevereiro. Ministradas pelo professor Aldo Antonio Schmitz, as aulas são realizadas por webconferências ao vivo às quartas-feiras, às 20 horas. O curso é voltado para assessores de comunicação, jornalistas, relações públicas e interessados em criar ou melhorar a gestão da sua agência de comunicação. Mais informações pelo site do ISCOM http://iscom.com.br/.

Atualizações e funcionalidades para o Sigecom

O Sigecom continua recebendo melhorias e novas funcionalidades. Confira as recentes atualizações: Cadastro de Clientes   - Possibilidade de atribuir permissões de acesso por cliente. Ex: Cliente pode acessar apenas clipping e pautas, sem acesso a jobs e mensuração de resultados. Pautas e Notícias  - Inclusão do campo “palavras-chave” no cadastro e pesquisa de pautas e notícias. Notícias  - Diferenciação de valores e cálculo de análise de mídia para espaços Cor e PB. Financeiro - Contas a pagar e receber  - Inclusão de relatórios para contas a pagar e contas a receber.  - Inclusão de campo data de competência.  - Status Quitado ou Pendente por parcela.  - Inclusão de campo data de pagamento para cada parcela.