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Gestão, organização e automatização para agências e departamentos de comunicação

Organização: como otimizar o seu mailing e ter sucesso na divulgação da pauta

O sucesso na divulgação de uma pauta não está apenas em criar um bom material, que chame a atenção e garanta o lugar do seu cliente na mídia. É fundamental ter um mailing bem organizado.

Nele, você saberá para qual jornalista, colunista ou influenciador digital enviar o release, muitas vezes dando enfoques diferentes e atendendo às características de cada um. Além do básico, como nome, e-mail, veículo e telefone, é importante destacar qual a editoria, se atua em determinado caderno e qual a região de cobertura desse espaço. [Leia mais]

Mailing é um patrimônio da agência

A tarefa de enviar releases para imprensa pode ser um tormento para as agências. O mailing, ao ser armazenado em planilhas nos computadores, não permite o controle de quem recebeu ou abriu o release enviado pelo e-mail. Além disso, muitas vezes, o cadastro de algum jornalista é alterado em uma lista, mas não em outra, o que acaba desorganizando os contatos e dificultando a rotina da assessoria de imprensa, que precisa ser ágil para que a factualidade da notícia não se perca ou o colunista já tenha saído da redação, por exemplo. [Leia mais]

Como ter controle de releases

A produção, envio e veiculação de releases tem grande importância na função de assessor. O controle dessa atividade é essencial para a organização e funcionamento de uma assessoria. Pensar em como melhorar esse serviço é melhorar o diálogo com jornalistas e clientes, uma vez que, ao catalogar o material produzido, o assessor consegue ter o controle de possíveis clippings que possam ser gerados a partir do conteúdo enviado para a imprensa especializada – o que nos leva a um segundo ponto importante para esse mercado, o mailing. [Leia mais]

O mailing é um patrimônio da sua agência?

A tarefa de enviar releases para imprensa é um tormento para sua agência? O mailing está armazenado em planilhas no excel e não se tem o controle de quem recebeu ou abriu o release enviado pelo e-mail. Muitas vezes, o cadastro de algum jornalista é alterado em uma lista, mas não em outra, o que acaba desorganizando os contatos e dificultando um momento que não raramente precisa ser ágil, para que a factualidade da notícia não se perca ou o colunista já tenha saído da redação, por exemplo. [Leia mais]

Você utiliza o seu mailing de maneira eficiente?

O seu mailing é muito mais do que uma lista com contatos e informações sobre veículos e jornalistas, certo?! Nele que o assessor insere detalhes e dados para facilitar e direcionar a divulgação de pautas das mais diversas áreas. Por isso, deve ser usado de maneira eficiente.
Os clientes não contratam uma assessoria simplesmente pela quantidade de jornalistas a quem ela tem acesso, claro. Mas a busca é pelos resultados, pela forma positiva e criativa para divulgar a marca na mídia. [Leia mais]

Processo de distribuição do release ao mailing

Divulgar o trabalho dos seus clientes na mídia, é uma das principais atividades do assessor, mas algumas vezes é bem difícil emplacar uma notícia. Você sabe o motivo? Divulgar o trabalho dos seus clientes na mídia, é uma das principais atividades do assessor, mas algumas vezes é bem difícil emplacar uma notícia. Você sabe o motivo? Pegando o mailing como base, o assessor vai precisar escolher os veículos e jornalistas que receberão os releases, press-kit, sugestões de pauta ou outros materiais para divulgação. [Leia mais]