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SigeCom

Gestão, organização e automatização para agências e departamentos de comunicação

Acesse de qualquer lugar

Uma das vantagens mais valorizadas pelos clientes do Sigecom é poder acessar todas as informações de qualquer computador. Por ser um sistema que armazena o conteúdo em nuvem, basta ter a permissão de acesso, através de login e senha, para gerar relatórios, incluir atividades ou clipping. Isto facilita o acesso em finais de semana, para quem trabalha parte do tempo em home office ou ainda para demonstrações aos clientes e prospects.  São três perfis de acesso: Colaborador, Financeiro e Cliente. O perfil Colaborador é o responsável pelo gerenciamento, controle e segurança de todas as informações que alimentam o sistema, com a responsabilidade de cadastrar colaboradores, clientes, jornalistas e veículos, além dos parâmetros gerais do sistema como Mídias, Periodicidades, Editorias, entre outros.  Já o perfil Financeiro é uma extensão do perfil Colaborador, que permite o acesso ao módulo financeiro, para os lançamentos de contas a pagar e receber, e geração do fluxo de caixa da agência. Por fim, o perfil Cliente permite a agência disponibilizar a todos os seus clientes uma forma rápida e prática de visualizar as pautas e notícias, possibilitando uma interação através de emails e comentários.

Agende o envio de releases e clipping

Mais uma melhoria foi feita no Sigecom, agora é possível agendar o envio de releases e clipping, informando a data e hora em que o sistema deverá disparar os emails aos jornalistas ou clientes. Para acessar os releases ou clipping o usuário deve clicar no menu “Assessoria” e em seguida em “Envios”. As novas opções “Enviar agora” ou “Agendar” estão disponíveis na tela de envio de releases e na tela de envio de clipping. Também é possível cancelar ou alterar a data de envio após programar.  Com a melhoria, também foi disponibilizado uma nova tela no sistema: a de consulta de envios, que substituiu a de consulta de releases. Nesta tela, foi unificada a consulta de releases e clippings enviados, sendo possível examinar por data de envio, cliente, status (agendado ou enviado) entre outros parâmetros.  

Assessoria de imprensa e relacionamento com um mídia

O Instituto Superior de Comunicação - ISCOM – oferece o curso on-line de “Assessoria de Imprensa e relacionamento com um mídia” em março. A carga horária é de 20 horas/aula e o curso acontece do dia 5 a 18 de março, sempre às quartas-feiras, às 20 horas. As aulas serão ministradas pelo professor Aldo Antônio Schmitz e o público-alvo são assessores de comunicação, jornalistas e relações públicas interessados em atuar na assessoria de comunicação. Mais informações e inscrições em http://iscom.com.br/.

Mudanças no módulo “Financeiro”

A parte de contas a pagar e receber do módulo “Financeiro” do Sigecom recebeu algumas melhorias. Agora, é possível produzir relatórios com as contas a pagar e as contas a receber. Além disso o campo “data de competência” foi incluído e disponibilizados os status “quitado” e “pendente”, por parcela. O campo “data de pagamento” também está disponível agora para cada parcela cadastrada. 

Pautas e Notícias recebem melhorias

Para tornar a pesquisa de pautas e notícias cadastradas no Sigecom mais fácil, foi incluído o campo “palavras-chave”. No espaço, basta colocar as palavras-chave desejadas para encontrar as pautas ou notícias relacionadas. Na parte de notícias, em “Clipping”, houveram mais melhorias. Agora é possível cadastrar diferentes valores para cálculo de análise de mídia para espaços cor e P&B. 

Personalização do perfil Clientes

O cadastro de clientes para acesso ao Sigecom passou a ter mais possibilidades de personalização. Agora, a agência pode escolher quais áreas o cliente pode acessar. Por exemplo, se escolher apenas clipping e pautas, serão somente essas áreas com possibilidade de acesso. Lembrando que após permitir o acesso ao cliente, este pode cadastrar inúmeros contatos, cada um com seu login e senha. Estes contatos poderão acessar somente as áreas permitidas no perfil cliente.

Como planejar e administrar uma agência de comunicação

O curso on-line “Como planejar e administrar uma agência de comunicação”, do Instituto Superior de Comunicação - ISCOM –, inicia no dia 6 e segue até o dia 19 de fevereiro. Ministradas pelo professor Aldo Antonio Schmitz, as aulas são realizadas por webconferências ao vivo às quartas-feiras, às 20 horas. O curso é voltado para assessores de comunicação, jornalistas, relações públicas e interessados em criar ou melhorar a gestão da sua agência de comunicação. Mais informações pelo site do ISCOM http://iscom.com.br/.