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SigeCom

Gestão, organização e automatização para agências e departamentos de comunicação

Faça o treinamento com a sua equipe

Quando você contrata o Sigecom é importante reunir seus colaboradores e agendar a melhor data para treiná-los. Assim, toda a sua equipe estará apta a alimentar e interagir com o sistema, otimizando o trabalho da agência. Para marcar o treinamento basta enviar email para contato@sigecom.com.br. E, sempre que a equipe tiver qualquer dúvida durante o uso do sistema, pode enviar email ao suporte. O Sigecom ainda disponibiliza uma conta do MSN para ser adicionada pelos usuários, facilitando para quando surgir qualquer questionamento. 

Sistema facilita gestão de empresas de comunicação

É do estado de Santa Catarina o primeiro sistema gerencial com foco em assessoria de imprensa, o Sigecom. Para que você entenda o funcionamento do software, o Portal Making Of entrevistou o idealizador do programa, Arnoni Rabuske, diretor da Sigeweb Tecnologia. Como surgiu a ideia para a criação do Sigecom? identificação da falta de um sistema específico no mercado e perceber a necessidade apresentada pelo segmento, há cerca de quatro anos. Ele é útil tanto para assessorias de imprensa quanto agências de publicidade? A empresa de comunicação que utiliza o Sigecom pode contar com relatórios de mensuração de resultados e todo o histórico das clipagens, com pesquisa de veículos, jornalistas e pautas. O sistema também conta com o módulo financeiro, com funcionalidades como contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa e ainda um módulo de produção para Jobs - importante para agências de publicidade - com cadastro para fornecedores. Em todos os módulos é possível gerar relatórios estatísticos com gráficos. Quais as principais vantagens do uso do Sigecom no dia a dia de uma agência de comunicação? O sistema foi criado para o controle e automação das atividades de trabalho de assessorias de imprensa e comunicação. Então o programa integra jornalistas, veículos, fornecedores, clientes e colaboradores, automatizando os procedimentos da agência em único ambiente controlado. Existem outros com a mesma funcionalidade? O Sigecom é o único produto presente no mercado feito exclusivamente para assessorias de imprensa. Por que o sistema é on-line, esse é um dos diferenciais? A partir do uso de um sistema como este, a agência pode gerenciar de forma mais efic... [Leia mais]

Histórico de emplacadas

Você lembra quando emplacou a nota de um cliente em determinado colunista? Memória de assessor de comunicação geralmente é boa, mas esse detalhe pode ficar sob responsabilidade do Sigecom. É simples, com alguns cliques é possível pesquisar e identificar todas as informações sobre a nota publicada, como a data, veículo e jornalista. Essa ferramenta é muito útil para divulgação de eventos e outras ações, já que basta procurar as notícias e releases cadastrados sobre o evento anterior ou ação realizada anteriormente. Assim, você acha quais foram emplacadas e quais as melhores estratégias de divulgação, tudo isso somente acessando o Sigecom.

Clientes conectados

O Sigecom é um sistema on-line, portanto, pode ser acessado de qualquer lugar. E esta vantagem não é somente para os usuários da agência de comunicação, também pode ser disponibilizada aos seus clientes. Através de login e senha, que podem ser criados pelo próprio usuário do Sigecom, os clientes podem acompanhar as produções realizadas pela agência e a clipagem assim que ela for inserida no sistema. A agência, ao disponibilizar a senha, pode escolher as áreas que poderão ser acessadas ou não pelo cliente. No cadastro de clipping, ainda existe a opção de avisar o cliente na hora, selecionando a opção de envio de email quando a notícia for inserida, ou selecionar qual delas deseja destacar ao cliente. Com essa facilidade, a agência mostra sua transparência e torna o relacionamento mais dinâmico, já que o cliente não precisa esperar até o final do mês para receber o relatório de clipagens.

Agende uma apresentação on-line

Você sabia que o Sigecom realiza apresentações on-line? Através do Skype, quem desejar pode conhecer o sistema e saber como funcionam todas as ferramentas disponíveis para auxiliar o dia a dia dos usuários. Para assistir à apresentação é necessário apenas ter acesso a internet e possuir caixa de som/fone e microfone. Durante a apresentação, a equipe Sigecom disponibiliza o compartilhamento de telas, possibilitando que o espectador visualize cada módulo do sistema. O apresentador também está apto a tirar todas as eventuais dúvidas que possam surgir. Para agendar sua apresentação envie email para contato@sigecom.com.br.

Sigecom no Facebook

Agora você também pode ficar por dentro de todas as novidades do Sigecom pelo Facebook. Basta acessar www.facebook.com/Sigecom e clicar em curtir. Na página são divulgadas as notas que aparecem aqui no blog e informações interessantes às assessorias de comunicação. Nos siga também no twitter: @Sigecom. Fiquem ligados nas duas redes sociais para não perder os sorteios e promoções que serão realizados pelo Sigecom.  

Como lidar com o excesso de informações

Gostamos e necessitamos de informações, quanto mais variadas forem, com qualidade e dentro de temas que nos interessem, contribuem para nossa formação intelectual, para nossa criatividade e uma vida mais sociável. No entanto, informações em excesso e sem controle podem se tornar um problema de tempo e saúde. Pesquisas recentes mostram o efeito de consumo de glicose no cérebro ao longo do dia, devido esse consumo que temos de informações. Sem glicose, tomamos piores decisões, procrastinamos e não temos paciência para ler aquele e-mail longo no fim do dia, que acaba sendo marcado como não lido para o dia seguinte. A tecnologia enlouqueceu nossa vida com a facilidade de acesso a milhões de fontes sobre o mesmo assunto, mas também pode ser nosso salvador da pátria. No meu próximo livro (Resultados & Equilíbrio – Por que as pessoas não fazem o que deveriam fazer?), que lanço em maio, acumulei um volume de informação gigantesco ao longo de dois anos para compilar dados relevantes para o livro. Vou compartilhar o que apliquei nesse processo, que na verdade é um pequeno método de processamento de informação que consiste em 4 etapas: 1 – Filtrar – Eu acessava 113 blogs sobre produtividade, tecnologia, qualidade de vida e empreendedorismo. Irreal, mas a gente vai colocando nos favoritos e quando dá conta perde o controle. Eu simplesmente cancelei minha conta no Google Reader e comecei uma do zero com a missão de não ter mais de 10 blogs, o que me gera uma média de 4 posts/dia, bem mais razoável. 2 – Capturar – Eu tenho usado o Feedly no Ipad e Chrome para ler esses posts, o que faço sempre que estou no avião. Agora o que tem sido uma coisa fantástica é o Voice Reader que lê os meu... [Leia mais]