A clipagem pode se tornar um trabalho cada vez mais complicado com o passar do tempo. São muitos papéis arquivados, afinal, ali está a história de toda a divulgação do cliente realizada através dos anos. Além disso, mesmo se todo o material ou parte dele já está digitalizado, se algum material antigo é solicitado ou é preciso consultar alguma divulgação de evento de anos anteriores, a busca pode resultar em muito tempo perdido.
Imagine então, se os arquivos são danificados, tanto os físicos quanto os digitais? Usar o armazenamento em nuvem é a melhor solução para evitar este tipo de problema, além de resultar em economia de tempo e facilidade na organização do dia a dia da agência de comunicação.
Leitura recomendada: 10 dicas para melhorar a sua clipagem (a segunda é interessante!)
O SigeCom é um dos sistemas que oferecem o armazenamento em nuvem. Ao incluir o clipping no sistema – o que pode ser feito de qualquer computador, bastando inserir login e senha – os arquivos ficam armazenados com segurança e podem ser acessados facilmente. Para fazer consultas e gerar relatórios, o SigeCom disponibiliza vários os parâmetros, como tipo de mídia, data, veículo ou cliente.
Para fazer relatórios basta selecionar as notícias que devem estar no arquivo e clicar em “Gerar Relatório”, que é disponibilizado em doc ou PDF. Ainda é possível escolher incluir capa ou não. Também existe a possibilidade de enviar um ou vários clippings por e-mail ou compartilhar nas redes sociais.
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