Nos dias de hoje, para ser um bom assessor de imprensa é preciso conhecer o funcionamento dos veículos de comunicação e estreitar relações com editores, produtores, repórteres e colunistas. O bom relacionamento se constrói com o tempo, buscando sempre a construção de uma parceria, em que ambos os lados se esforçam para o melhor resultado do trabalho.
Uma forma de criar laços com os profissionais da imprensa é prestar atenção na rotina das redações. Se os editores e colunistas de economia costumam chegar ao fim da tarde e acompanhar o fechamento do jornal, não vale a pena encaminhar um release em outro horário. Outra observação importante é a receptividade do follow-up. Alguns jornalistas gostam que o assessor telefone para reforçar o material enviado e aproveitam a conversa para esclarecer dúvidas e buscar mais informações sobre o assunto. Outros, no entanto, abominam receber ligações, por isso que conhecer essas particularidades pode fazer toda a diferença no sucesso de uma divulgação.
Os assessores de imprensa com mais tempo de experiência profissional geralmente sabem instintivamente como agir, muitos lembram de cabeça o número de celular e até a data de aniversário dos jornalistas com quem mais mantém contato. No entanto, com a rotina corrida e multitarefas dos assessores, essa prática pode vir a ser um risco.
O SigeCom, além de facilitar o registro de mailing, o envio de pautas e a produção de clipping e relatórios, é uma ótima ferramenta para organizar dados essenciais do relacionamento com a imprensa. Ao cadastrar o contato de um jornalista, por exemplo, é possível já incluir a data de aniversário dele. Assim, a informação fica disponível para todos da equipe – ajudando na disseminação do conhecimento dentro da empresa – com a vantagem de o sistema avisar automaticamente quando a data de aproxima.
Como o SigeCom funciona online e armazena dados na nuvem, todo o conteúdo fica acessível aos usuários de qualquer local com conexão à Internet, uma facilidade imprescindível para os assessores de imprensa que atualmente precisam desempenhar várias atividades sem necessariamente estar dentro do escritório.