Estruturar melhor a equipe, melhorar o mailing, adquirir novos equipamentos... Você já começou a colocar em ação as metas para a sua empresa neste ano? Organização e produtividade estão inteiramente ligados a qualidade de vida, e por isso separamos 4 dicas essenciais para te ajudar alavancar na assessoria de imprensa.
Faça uma limpeza nos seus e-mails e pastas. Comece o ano com uma boa limpeza! Nos é enviado diariamente diversos spams e mensagens. É necessário manter o inbox e pastas organizadas, o ambiente de trabalho vai além do físico.
Exclua tudo que não usa mais, categorize seus e-mails e arquivos e crie pastas para os documentos mais importantes. Perder tempo buscando aquele e-mail urgente, ou aquela pauta aprovada faz com que você seja menos produtivo.
Tenha horários e crie o hábito de fazer listas. Ter uma rotina anotada que inclua horários pré-estabelecidos é um dos segredos para ser bem-sucedido na assessoria de imprensa. Faça listas de tarefas e anote toda vez que você completar uma.
É preciso ter controle para que os horários não atrapalhem a produtividade e, consequentemente, os deadlines colocados. Compreendendo visualmente o dia a dia corrido da agência e adaptando-o, a dica número um se tornará uma questão de sobrevivência.
Tenha ferramentas para te auxiliar. Procure utilizar alguns processos de assessoria automatizada para que seu tempo seja otimizado e que você não precise realizar atividades repetitivas. O SigeCom é um sistema que vai te ajudar nessa etapa. Totalmente online, o sistema facilita a organização de clippings, controle de mailing, relatórios automáticos e gestão financeira.
Por fim: nunca deixe para depois. “Amanhã eu faço!” – é um dos piores erros. Se você executar a dica dois e não cumprir os afazeres propostos para o dia, será perca de tempo. Tenha prioridades e não termine o dia sem finalizar todas.
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