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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Como manter o controle do envio de releases

Uma das bases do trabalho do assessor de imprensa é a produção, envio e veiculação de releases. O controle de tal atividade é fundamental para a organização e o bom funcionamento de uma assessoria.

Pensar em maneiras de otimizar esse serviço é melhorar a forma de dialogar com jornalistas e clientes, uma vez que, ao catalogar o material produzido, o assessor consegue ter o controle de possíveis clippings que possam ser gerados a partir do conteúdo enviado para a imprensa especializada – o que nos leva a um segundo ponto importante para esse mercado, o mailing.

Manter-se atento às notícias que estão em alta e ter contatos atualizados dos jornalistas e pessoas relevantes para determinadas áreas é um fator importante para a divulgação de um release. Um assessor precisa ser organizado quanto a isso, para não perder boas oportunidades de publicação.

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Com um mercado cada vez mais concorrido e exigente, é necessário ter um auxílio para manter em ordem releases e mailings. Para isso, muitos profissionais da área têm optado por utilizar programas que os auxiliem nisso. É o que o SigeCom faz: reúne releases, organiza o mailing e auxilia na produção de clippings, além de outras funcionalidades que facilitam a vida dos profissionais da área da comunicação e ajudam a medir a relevância e o alcance do texto produzido.

Um conteúdo bem escrito e relevante atrai a atenção do público e da imprensa e pode gerar novas oportunidades de divulgação para o cliente – e é por isso que manter releases organizados e atualizados é fundamental para agências de comunicação.