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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

O mailling em um único ambiente

Para muitas agências de comunicação a tarefa de enviar releases para imprensa pode ser um tormento. O mailling está armazenado em planilhas no excel e não se tem o controle de quem recebeu ou abriu o email. Além disso, se tudo der certo e o release for publicado ainda existe o clipping, que precisa ser feito relacionado à pauta disparada aos contatos. Portanto, se tudo isso estiver reunido em um só local a vida dos assessores fica muito mais fácil. A centralização de mailling, releases e clipping em um único ambiente, como é possível no Sigecom, economiza tempo e ainda possibilita saber qual contato recebeu, leu e veiculou a pauta em questão. Caso seja necessário usar os mesmos contatos para o envio de outra pauta, não tem problema. O usuário pode criar um grupo, como “colunistas de internet” ou “editores de economia”, e exportar os contatos para este grupo, selecionando-o sempre que necessário. No Sigecom, os usuários também podem cadastrar os jornalistas levando em conta estado, cidade, perfil, veículo, editoria e abrangência. Além de telefone e email a data de aniversário também pode ser adicionada. 

Inscrições para o Prêmio CNI de Jornalismo acabam dia 5 de abril

A Confederação Nacional da Indústria (CNI) lançou o Prêmio CNI de Jornalismo. O concurso distribuirá as maiores premiações em dinheiro do circuito nacional e tem por objetivo reconhecer e valorizar o papel da imprensa no país. As inscrições vão até 5 de abril de 2012. Serão contempladas com R$ 10 mil as melhores matérias regionais e com R$ 25 mil aquelas voltadas à educação profissional e à inovação. As categorias jornal, rádio, revista, TV e internet vão distribuir R$ 20 mil aos vencedores. O melhor entre todos os trabalhos inscritos levará o Grande Prêmio José Alencar de Jornalismo e R$ 40 mil. Ao todo, o Prêmio CNI de Jornalismo oferecerá R$ 240 mil brutos aos vencedores. Poderão concorrer matérias publicadas/veiculadas em veículos de empresas jornalísticas entre 1º de abril de 2011 e 31 de março de 2012. A premiação ocorrerá em 25 de maio do próximo ano, Dia da Indústria. A comissão julgadora será mista, tendo representantes da academia, do mercado e do setor produtivo. Mais informações em http://www.premiocnidejornalismo.com.br/.

Curso on-line de assessoria de comunicação pública

O curso on-line voltado aos assessores de comunicação, jornalistas, relações públicas e tecnólogos em comunicação institucional - Assessoria de Comunicação Pública – está com as inscrições abertas. Oferecidas pelo Instituto Superior de Comunicação - ISCOM – as aulas acontecem de 9 a 29 de abril, sempre às quartas-feiras, às 20h30min por webconferência.  A carga horária é de 30 horas/aula, e o curso tem como professor Aldo Antonio Schmitz, que tem mais de 20 anos de experiência em assessoria de comunicação pública e empresarial. Cada aluno desenvolverá um plano de divulgação para aplicação na prática. O material de apoio - artigos, capítulos de livros, vídeos e pesquisas – estará disponível, mesmo após o término do curso. Mais informaçõs no site http://iscom.com.br/

Controle dos releases

O controle dos releases, desde o envio até a veiculação ou não do material é uma das tarefas mais difíceis de uma assessoria de comunicação. Pensando nisso, o Sigecom está sempre criando novas ferramentas para facilitar esse trabalho. No sistema, é possível escolher os jornalistas – previamente cadastrados - para enviar o material. Se o grupo de destino receberá mais de um texto também não há problema, já que é possível reutilizar o mailling de um release para outro. Uma das últimas melhorias feitas no Sigecom foi o agendamento do envio de releases, bastando informar a data e hora em que o sistema deverá disparar os emails aos jornalistas. Também é possível cancelar ou alterar a data de envio após programar. Na tela de envios, que substituiu a de consulta de releases, foi unificada a consulta de releases e clippings enviados, onde pode-se verificar por data de envio, cliente, status (agendado ou enviado) entre outros parâmetros. Além disso, é possível verificar quais destinatários abriram o email enviado.

Inscrições para o Prêmio ACIF terminam dia 6 de abril

Jornalistas profissionais que quiserem participar da segunda edição do Prêmio ACIF de Jornalismo terão até o dia 6 de abril para realizar sua inscrição. O Prêmio vai destacar as melhores matérias sobre Negócios e Associativismo e Participação em Florianópolis.  Para concorrer, basta acessar o portal da entidade, www.acif.org.br, realizar a inscrição e cadastrar as matérias – no máximo duas. Os originais devem ser enviados pelos Correios ou entregues na sede da ACIF, até a data final para inscrições. Só poderão participar profissionais com registro e as matérias em todas as categorias devem ter sido veiculadas no período entre 28 de novembro de 2011 a 6 de abril de 2012. Criado no ano passado, o Prêmio ACIF de Jornalismo este ano terá novas categorias. Junto às tradicionais – Impresso, Rádio, Televisão e Web – desta vez haverá também um prêmio para o Melhor Programa de Entrevistas (tevê e/ou rádio) e para a melhor reportagem feita pelos jornais associados ao Núcleo de Mídia Regional da entidade, além do Prêmio Especial do Júri, para a melhor entre todas as matérias inscritas, independente da categoria. Os vencedores vão ganhar laptops e o Prêmio Especial levará R$ 5 mil em dinheiro. Todos os finalistas também irão receber assinatura semestral da Revista Líder Capital, publicação institucional da entidade.  Fonte: ACIF

Facilidade na cobertura de eventos

Se a sua empresa já cobriu eventos fora da cidade, do estado ou do país, você já deve ter passado pela dificuldade de organizar para levar planilhas de mailling e agendas de contatos. Além disso, na volta ao escritório o trabalho de clipping geralmente está acumulado e os relatórios tomam muito tempo. Portanto, se tudo isso estivesse disponível on line, sem ocupar espaço físico ou memória do computador, a cobertura seria muito mais fácil. No Sigecom todas essas informações estão disponíveis num único sistema, que consegue integrar as pautas ao mailling e permite o controle de tudo o que foi enviado. Além disso, o clipping pode ser feito via sistema assim que as notícias forem veiculadas. No final, para gerar relatórios sobre qualquer coisa, de atividades realizadas a clipping, basta selecionar e gerar um relatório, onde ainda podem ser acrescentados capa e logo da empresa.

Diferencial para clientes e prospects

Além de todas as facilidades para coordenadores e colabores das assessorias de imprensa, o Sigecom também oferece um perfil para os clientes, com login e senha. Essa ferramenta pode ser um diferencial para a empresa quando estiver em reuniões com clientes e prospects, já que neste perfil, é permitido o acesso a pautas, atividades e notícias, com possibilidade de interação através de emails e comentários. O cliente ainda pode ter vários contatos cadastrados no sistema, cada um com seu login e senha de acesso. Assim, além de acompanhar pautas, atividades e notícias, pode até gerar relatório de clipping quando precisar. Em uma reunião com prospects, por exemplo, mostrar que possui uma ferramenta que organiza todos os serviços pode ser um diferencial para a agência ou assessoria de comunicação. O acesso é fácil e rápido, facilitando a interação entre empresa e cliente.