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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Acesse de qualquer lugar

Uma das vantagens mais valorizadas pelos clientes do Sigecom é poder acessar todas as informações de qualquer computador. Por ser um sistema que armazena o conteúdo em nuvem, basta ter a permissão de acesso, através de login e senha, para gerar relatórios, incluir atividades ou clipping. Isto facilita o acesso em finais de semana, para quem trabalha parte do tempo em home office ou ainda para demonstrações aos clientes e prospects.  São três perfis de acesso: Colaborador, Financeiro e Cliente. O perfil Colaborador é o responsável pelo gerenciamento, controle e segurança de todas as informações que alimentam o sistema, com a responsabilidade de cadastrar colaboradores, clientes, jornalistas e veículos, além dos parâmetros gerais do sistema como Mídias, Periodicidades, Editorias, entre outros.  Já o perfil Financeiro é uma extensão do perfil Colaborador, que permite o acesso ao módulo financeiro, para os lançamentos de contas a pagar e receber, e geração do fluxo de caixa da agência. Por fim, o perfil Cliente permite a agência disponibilizar a todos os seus clientes uma forma rápida e prática de visualizar as pautas e notícias, possibilitando uma interação através de emails e comentários.

Agende o envio de releases e clipping

Mais uma melhoria foi feita no Sigecom, agora é possível agendar o envio de releases e clipping, informando a data e hora em que o sistema deverá disparar os emails aos jornalistas ou clientes. Para acessar os releases ou clipping o usuário deve clicar no menu “Assessoria” e em seguida em “Envios”. As novas opções “Enviar agora” ou “Agendar” estão disponíveis na tela de envio de releases e na tela de envio de clipping. Também é possível cancelar ou alterar a data de envio após programar.  Com a melhoria, também foi disponibilizado uma nova tela no sistema: a de consulta de envios, que substituiu a de consulta de releases. Nesta tela, foi unificada a consulta de releases e clippings enviados, sendo possível examinar por data de envio, cliente, status (agendado ou enviado) entre outros parâmetros.  

Assessoria de imprensa e relacionamento com um mídia

O Instituto Superior de Comunicação - ISCOM – oferece o curso on-line de “Assessoria de Imprensa e relacionamento com um mídia” em março. A carga horária é de 20 horas/aula e o curso acontece do dia 5 a 18 de março, sempre às quartas-feiras, às 20 horas. As aulas serão ministradas pelo professor Aldo Antônio Schmitz e o público-alvo são assessores de comunicação, jornalistas e relações públicas interessados em atuar na assessoria de comunicação. Mais informações e inscrições em http://iscom.com.br/.

Mudanças no módulo “Financeiro”

A parte de contas a pagar e receber do módulo “Financeiro” do Sigecom recebeu algumas melhorias. Agora, é possível produzir relatórios com as contas a pagar e as contas a receber. Além disso o campo “data de competência” foi incluído e disponibilizados os status “quitado” e “pendente”, por parcela. O campo “data de pagamento” também está disponível agora para cada parcela cadastrada. 

Pautas e Notícias recebem melhorias

Para tornar a pesquisa de pautas e notícias cadastradas no Sigecom mais fácil, foi incluído o campo “palavras-chave”. No espaço, basta colocar as palavras-chave desejadas para encontrar as pautas ou notícias relacionadas. Na parte de notícias, em “Clipping”, houveram mais melhorias. Agora é possível cadastrar diferentes valores para cálculo de análise de mídia para espaços cor e P&B. 

Personalização do perfil Clientes

O cadastro de clientes para acesso ao Sigecom passou a ter mais possibilidades de personalização. Agora, a agência pode escolher quais áreas o cliente pode acessar. Por exemplo, se escolher apenas clipping e pautas, serão somente essas áreas com possibilidade de acesso. Lembrando que após permitir o acesso ao cliente, este pode cadastrar inúmeros contatos, cada um com seu login e senha. Estes contatos poderão acessar somente as áreas permitidas no perfil cliente.

Lembre-se dos aniversariantes!

Imagine realizar uma reunião com o cliente no dia do aniversário dele e não lembrar da data? Além de desatento, pode parecer que você não se importou o suficiente para parabenizá-lo. O mesmo serve para colaboradores e até fornecedores que são parceiros da agência. A lembrança da data demonstra cuidado e atenção por parte da empresa. Para não se esquecer das datas, a agência pode criar vários sistemas: desde um mural com os aniversários, que precisa ser alterado todos os meses, até uma planilha do Excel. Na página inicial do Sigecom, todos os colaboradores que acessarem podem conferir quais os aniversariantes dos próximos 15 dias. O quadro fica em posição de destaque na página inicial, justamente para lembrar antes, caso o cliente deseje enviar um cartão ou presente, por exemplo, ao aniversariante.