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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Clientes conectados

O Sigecom é um sistema on-line, portanto, pode ser acessado de qualquer lugar. E esta vantagem não é somente para os usuários da agência de comunicação, também pode ser disponibilizada aos seus clientes. Através de login e senha, que podem ser criados pelo próprio usuário do Sigecom, os clientes podem acompanhar as produções realizadas pela agência e a clipagem assim que ela for inserida no sistema. A agência, ao disponibilizar a senha, pode escolher as áreas que poderão ser acessadas ou não pelo cliente. No cadastro de clipping, ainda existe a opção de avisar o cliente na hora, selecionando a opção de envio de email quando a notícia for inserida, ou selecionar qual delas deseja destacar ao cliente. Com essa facilidade, a agência mostra sua transparência e torna o relacionamento mais dinâmico, já que o cliente não precisa esperar até o final do mês para receber o relatório de clipagens.

Agende uma apresentação on-line

Você sabia que o Sigecom realiza apresentações on-line? Através do Skype, quem desejar pode conhecer o sistema e saber como funcionam todas as ferramentas disponíveis para auxiliar o dia a dia dos usuários. Para assistir à apresentação é necessário apenas ter acesso a internet e possuir caixa de som/fone e microfone. Durante a apresentação, a equipe Sigecom disponibiliza o compartilhamento de telas, possibilitando que o espectador visualize cada módulo do sistema. O apresentador também está apto a tirar todas as eventuais dúvidas que possam surgir. Para agendar sua apresentação envie email para contato@sigecom.com.br.

Software catarinense auxilia na gestão de empresas de comunicação

Ao usar um sistema de gestão moderno, é possível construir uma nova cultura dentro de uma corporação. Pensando nisso, há cerca de quatro anos o Sigecom começou a ser desenvolvido. Criado para o controle e automação das atividades de trabalho de assessorias de imprensa e comunicação, o programa integra jornalistas, veículos, fornecedores, clientes e colaboradores, automatizando os procedimentos da agência em único ambiente controlado. Desde a criação do sistema, desenvolvido pela empresa Sigeweb, novas funcionalidades são agregadas constantemente, oferecendo mais benefícios às empresas que decidem ter um sistema gerencial eficiente. O compartilhamento de clipping nas redes sociais, como Facebook, Twitter e Linkedin, por exemplo, é uma das mais recentes melhorias propostas pelo Sigecom e já está disponível para todos os usuários. O desenvolvimento do sistema começou após Arnoni Rabuske, diretor da Sigeweb, identificar a falta de um sistema específico no mercado e perceber a necessidade apresentada pelo segmento. Produto naturalmente catarinense, o Sigecom é um programa totalmente on-line, o que possibilita acesso de qualquer computador conectado a internet, de maneira ágil e fácil. A partir do uso de um sistema como este, a agência pode gerenciar de forma mais eficaz as informações que produz e possibilitar uma melhor visão do desempenho geral dos trabalhos desenvolvidos. Segundo Arnoni, o sistema é o único produto presente no mercado feito exclusivamente para assessorias de imprensa. Como benefício ele destaca que pode ser rodado na web e com contratação na modalidade de locação de software. “São muitas vantagens, mas um dos destaques principais é a integra&cc... [Leia mais]

Sigecom no Facebook

Agora você também pode ficar por dentro de todas as novidades do Sigecom pelo Facebook. Basta acessar www.facebook.com/Sigecom e clicar em curtir. Na página são divulgadas as notas que aparecem aqui no blog e informações interessantes às assessorias de comunicação. Nos siga também no twitter: @Sigecom. Fiquem ligados nas duas redes sociais para não perder os sorteios e promoções que serão realizados pelo Sigecom.  

Como lidar com o excesso de informações

Gostamos e necessitamos de informações, quanto mais variadas forem, com qualidade e dentro de temas que nos interessem, contribuem para nossa formação intelectual, para nossa criatividade e uma vida mais sociável. No entanto, informações em excesso e sem controle podem se tornar um problema de tempo e saúde. Pesquisas recentes mostram o efeito de consumo de glicose no cérebro ao longo do dia, devido esse consumo que temos de informações. Sem glicose, tomamos piores decisões, procrastinamos e não temos paciência para ler aquele e-mail longo no fim do dia, que acaba sendo marcado como não lido para o dia seguinte. A tecnologia enlouqueceu nossa vida com a facilidade de acesso a milhões de fontes sobre o mesmo assunto, mas também pode ser nosso salvador da pátria. No meu próximo livro (Resultados & Equilíbrio – Por que as pessoas não fazem o que deveriam fazer?), que lanço em maio, acumulei um volume de informação gigantesco ao longo de dois anos para compilar dados relevantes para o livro. Vou compartilhar o que apliquei nesse processo, que na verdade é um pequeno método de processamento de informação que consiste em 4 etapas: 1 – Filtrar – Eu acessava 113 blogs sobre produtividade, tecnologia, qualidade de vida e empreendedorismo. Irreal, mas a gente vai colocando nos favoritos e quando dá conta perde o controle. Eu simplesmente cancelei minha conta no Google Reader e comecei uma do zero com a missão de não ter mais de 10 blogs, o que me gera uma média de 4 posts/dia, bem mais razoável. 2 – Capturar – Eu tenho usado o Feedly no Ipad e Chrome para ler esses posts, o que faço sempre que estou no avião. Agora o que tem sido uma coisa fantástica é o Voice Reader que lê os meu... [Leia mais]

Sigecom permite compartilhar clipping nas redes sociais

A correria na rotina de qualquer empresa está cada vez maior, são muitas demandas, ferramentas e novas tecnologias. Portanto, economizar tempo é vital para o bom funcionamento de qualquer agência de comunicação. Pensando nisso, o Sigecom disponibiliza aos seus usuários o compartilhamento das notícias clipadas nas redes sociais mais populares: Twitter, Facebook, Orkut, Linkedin e Google+. Para compartilhar é simples, após cadastrar a notícia na área de clipping, basta clicar no botão da respectiva rede social e compartilhar. A notícia será publicada no perfil que estiver logado, como a página da agência, por exemplo. É mais uma forma de dar visibilidade ao cliente e mostrar o trabalho realizado pela agência, economizando tempo. Outra vantagem do Sigecom é usar o armazenamento em nuvem para o clipping. O sistema evita a perda de qualquer arquivo caso aconteça algum problema nos computadores ou documentos em papel e traz segurança para o cliente. Além disso, resulta na facilidade de organização do dia a dia da agência de comunicação.  Ao incluir o clipping no sistema – o que pode ser feito de qualquer computador, bastando inserir login e senha – os arquivos podem ser acessados facilmente através do sistema de busca. São vários os parâmetros de consulta, por tipo de mídia, data veículo ou cliente. Quando for necessário produzir relatórios basta selecionar as notícias que devem estar no arquivo e clicar em “Gerar Relatório”, que é disponibilizado em doc ou PDF. 

Clipping sem complicação

O clipping pode se tornar um trabalho cada vez mais complicado com o passar do tempo. São muitos papéis arquivados, afinal, ali está a história de toda a divulgação do cliente realizada através dos anos. Além disso, se algum material antigo é solicitado ou é preciso consultar alguma divulgação de evento de anos anteriores, a busca pode resultar em muito tempo perdido. Imagine então, se os arquivos são danificados, tanto os físicos quanto os digitais? Usar o armazenamento em nuvem, como é feito no Sigecom, é a melhor solução para evitar este tipo de problema, além de resultar em economia de tempo e facilidade na organização do dia a dia da agência de comunicação.  Ao incluir o clipping no sistema – o que pode ser feito de qualquer computador, bastando inserir login e senha – os arquivos ficam armazenados com segurança e podem ser acessados facilmente através do sistema de busca. São vários os parâmetros de consulta, por tipo de mídia, data veículo ou cliente.  Além disso, quando for necessário produzir relatórios basta selecionar as notícias que devem estar no arquivo e clicar em “Gerar Relatório”, que é disponibilizado em doc ou PDF. Ainda é possível escolher incluir capa ou não. Também existe a possibilidade de mandar o clipping de uma única notícia através de um link gerado pelo sistema, que fica armazenado no servidor.