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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Sigecom presente em nove estados

   O Sigecom já tem assinantes em nove estados brasileiros, são agências e assessorias de comunicação que optaram por facilitar o dia a dia dos colaboradores e otimizar todos os processos feitos na empresa. Além disso, estes assinantes podem mostrar aos seus clientes o diferencial de trabalhar com um software como o Sigecom, que integra jornalistas, veículos, fornecedores, clientes e colaboradores, automatizando os procedimentos da agência em único ambiente controlado. Criado para o controle e automação das atividades de trabalho de assessorias de imprensa e comunicação pela Sigeweb, o Sigecom é o único produto presente no mercado feito exclusivamente para assessorias de imprensa. Um dos maiores benefícios, é o armazenamento dos arquivos em nuvem, que não ocupa espaço no HD dos computadores da empresa e pode ser acessado de qualquer lugar que tenha internet. 

Controle dos releases enviados

Você lembra para quais contatos enviou o último release do seu cliente? E o mailing da campanha anterior, ainda está salvo? Pelo Sigecom é possível pesquisar todos os releases enviados, o mailing usado para cada divulgação e as clipagens que resultaram da pauta cadastrada. Tudo isso para facilitar na hora de gerar relatórios, pesquisar como foram realizadas as divulgações de eventos anteriores e qual abordagem deu resultado. Essas ferramentas, além de ajudarem a organizar o cotidiano da agência de comunicação, contribuem para o planejamento de comunicação do cliente, mantendo os dados atualizados e sempre disponíveis. 

O computador estragou. E agora?

Praticamente todas as atividades de uma agência de comunicação precisam de um computador com acesso à internet para serem realizadas. Se o computador estraga e as informações contidas nele são perdidas fica praticamente impossível trabalhar. Mesmo que na empresa seja realizado backup de todas as máquinas, algumas vezes podem ter arquivos que não foram salvos e contatos que não estão disponíveis. Portanto, para que o trabalho não pare em função da tecnologia, o uso de armazenamento de dados em nuvem é a melhor solução. No Sigecom, tudo que é cadastrado no sistema: mailing, atividades, clipping, releases, orçamentos, mensuração, fornecedores, aniversários e outros dados, fica armazenado online, sem perigo de ser perdido. Então, se o computador ou backup são perdidos, basta acessar o sistema a partir de qualquer dispositivo móvel, notebook ou desktop para o trabalho não parar e os prazos não se acumularem. 

Atividades sempre em dia

Quem trabalha em agências de comunicação sabe que existem cada vez mais atividades a serem realizadas. Além dos releases e clipagens, são necessárias atualizações de blogs e redes sociais, planejamento de mídia, monitoramento, relatórios, eventos para cobrir e planejar. Com tantas atividades diárias pode ficar difícil organizar tudo e cumprir as metas. Portanto, umas das ferramentas do Sigecom é a área de ATIVIDADES, onde é possível cadastrar cada item classificando a prioridade, o cliente e o colaborador responsável. Na tela inicial do sistema também existe um quadro onde as atividades com “vencimento” para os próximos dias estão disponíveis, tornando ainda mais fácil a organização do dia a dia da sua equipe. 

1º Prêmio Fenabrave – SC de Jornalismo

 O 1º  Prêmio Fenabrave – SC de Jornalismo foi lançado na Assembléia Legislativa de Florianópolis, no início de julho. Foram apresentadas as principais informações do concurso, que visa premiar os melhores trabalhos da imprensa que tratem de temas relacionados a cuidados e segurança no trânsito. De acordo com o Diretor Geral Regional da Fenabrave – SC (Federação Nacional da Distribuição de Veículos Automotores), Ademir Antonio Saorin, o prêmio foi criado com o intuito de fomentar a discussão sobre os cuidados com o trânsito e conscientizar a população do estado. Nesta primeira edição, a federação irá premiar os vencedores de acordo com a categoria de inscrição, podendo o jornalista ganhar um Fiat Uno 0 km, uma moto honda fan 150 ou uma bicicleta Caloi Terra. Para participar basta inscrever através do site (http://www.fenabravesc.com.br/premio) matérias que tratem do tema “Por um trânsito mais consciente” e que tenham sido veiculadas na imprensa durante o período de 1º de novembro de 2011 a 31 de outubro de 2012. Serão convidados para fazer parte da banca avaliadora jornalistas influentes do estado e profissionais ligados à indústria automotiva. Mais informações podem ser obtidas através do e-mail: imprensa@fenabravesc.com.br ou pelo telefone: (47) 3241-0330.

Inserção dos arquivos da pauta no envio de release

Na área de envio de release as agência assinantes do Sigecom já podem conferir a nova ferramenta disponibilizada. Agora, no momento do envio do release é possível anexar os arquivos cadastrados na pauta selecionada de forma automática. Para isso, basta clicar no botão “Incluir arquivos da pauta” e os arquivos cadastrados ficarão disponíveis para que sejam selecionados os que o usuário desejar enviar junto com o release. De acordo com o diretor da Sigeweb, Arnoni Rabuske, a melhoria tem como objetivo otimizar a atividade de divulgação das ações de seus clientes.

Inserindo imagens pelo editor de textos

O editor de textos do Sigecom é uma ferramenta que possui vários recursos, além de permitir a clipagem de notícias capturadas na internet, mantendo toda a formatação do material capturado. Através do cadastro de notícias ou atividades pelo editor é possível inserir imagens diretamente do computador do usuário. Veja abaixo, através das imagens, como usar essa ferramenta: 1 - Primeiramente clique no ícone Imagem na barra de ferramentas do editor. 2 - Será aberta uma nova tela para seleção do arquivo, clique na aba Enviar, selecione o arquivo no seu computador com a opção Escolher arquivo e clique em Enviar para o servidor.    3 - Na tela seguinte será possível visualizar o arquivo selecionado e confirmar a inclusão no editor clicando no botão OK.   É importante observar que a imagem que será visualizada terá o mesmo tamanho da imagem original, portanto é sempre realize um tratamento no arquivo que será manipulado no editor para que ele possua as características de tamanho e resolução desejados.