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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Inscrições para o Prêmio ACIF terminam dia 6 de abril

Jornalistas profissionais que quiserem participar da segunda edição do Prêmio ACIF de Jornalismo terão até o dia 6 de abril para realizar sua inscrição. O Prêmio vai destacar as melhores matérias sobre Negócios e Associativismo e Participação em Florianópolis.  Para concorrer, basta acessar o portal da entidade, www.acif.org.br, realizar a inscrição e cadastrar as matérias – no máximo duas. Os originais devem ser enviados pelos Correios ou entregues na sede da ACIF, até a data final para inscrições. Só poderão participar profissionais com registro e as matérias em todas as categorias devem ter sido veiculadas no período entre 28 de novembro de 2011 a 6 de abril de 2012. Criado no ano passado, o Prêmio ACIF de Jornalismo este ano terá novas categorias. Junto às tradicionais – Impresso, Rádio, Televisão e Web – desta vez haverá também um prêmio para o Melhor Programa de Entrevistas (tevê e/ou rádio) e para a melhor reportagem feita pelos jornais associados ao Núcleo de Mídia Regional da entidade, além do Prêmio Especial do Júri, para a melhor entre todas as matérias inscritas, independente da categoria. Os vencedores vão ganhar laptops e o Prêmio Especial levará R$ 5 mil em dinheiro. Todos os finalistas também irão receber assinatura semestral da Revista Líder Capital, publicação institucional da entidade.  Fonte: ACIF

Facilidade na cobertura de eventos

Se a sua empresa já cobriu eventos fora da cidade, do estado ou do país, você já deve ter passado pela dificuldade de organizar para levar planilhas de mailling e agendas de contatos. Além disso, na volta ao escritório o trabalho de clipping geralmente está acumulado e os relatórios tomam muito tempo. Portanto, se tudo isso estivesse disponível on line, sem ocupar espaço físico ou memória do computador, a cobertura seria muito mais fácil. No Sigecom todas essas informações estão disponíveis num único sistema, que consegue integrar as pautas ao mailling e permite o controle de tudo o que foi enviado. Além disso, o clipping pode ser feito via sistema assim que as notícias forem veiculadas. No final, para gerar relatórios sobre qualquer coisa, de atividades realizadas a clipping, basta selecionar e gerar um relatório, onde ainda podem ser acrescentados capa e logo da empresa.

Diferencial para clientes e prospects

Além de todas as facilidades para coordenadores e colabores das assessorias de imprensa, o Sigecom também oferece um perfil para os clientes, com login e senha. Essa ferramenta pode ser um diferencial para a empresa quando estiver em reuniões com clientes e prospects, já que neste perfil, é permitido o acesso a pautas, atividades e notícias, com possibilidade de interação através de emails e comentários. O cliente ainda pode ter vários contatos cadastrados no sistema, cada um com seu login e senha de acesso. Assim, além de acompanhar pautas, atividades e notícias, pode até gerar relatório de clipping quando precisar. Em uma reunião com prospects, por exemplo, mostrar que possui uma ferramenta que organiza todos os serviços pode ser um diferencial para a agência ou assessoria de comunicação. O acesso é fácil e rápido, facilitando a interação entre empresa e cliente.

Sistema não precisa de instalação

Por ser um sistema que usa a tecnologia de nuvem para armazenar os dados, o Sigecom tem a vantagem de não precisar de instalação ou licença de uso. Portando, o uso da ferramenta não exige espaço em disco ou prejudica o desempenho do computador. Também não é necessário instalar atualizações ou adquirir novas versões, já que o Sigecom é constantemente aperfeiçoado e estas melhorias são automaticamente disponibilizadas para todos os usuários. Além disso, outro benefício do sistema em nuvem é o acesso de qualquer computador, bastando apenas conexão com a internet. Inserindo login e senha, é possível gerar relatórios, incluir atividades ou clipping e ainda enviar aos clientes qualquer informação cadastrada no sistema, mesmo estando em casa ou viajando. Esse acesso facilita para quem trabalha parte do tempo em home office ou precisa fazer demonstrações a clientes e prospects.

ISCOM oferece cursos on-line

O Instituto Superior de Comunicação - ISCOM – oferece dois cursos on-line com aulas em março e maio. As inscrições já estão abertas pelo site http://iscom.com.br/ e a carga horária de cada um é de 20 horas/aula. O curso de “Assessoria de Imprensa e relacionamento com um mídia” acontece de 12 a 25 de março e o de “Como planejar e administrar uma agência de comunicação” de 7 a 20 de maio, sempre com aulas às quartas-feiras, às 20h. Para participar, o aluno precisa ter conexão a internet. Os cursos, ministrados pelo professor Aldo Antônio Schmitz, tem como público-alvo jornalistas, assessores de comunicação e relações públicas.

Acesse de qualquer lugar

Uma das vantagens mais valorizadas pelos clientes do Sigecom é poder acessar todas as informações de qualquer computador. Por ser um sistema que armazena o conteúdo em nuvem, basta ter a permissão de acesso, através de login e senha, para gerar relatórios, incluir atividades ou clipping. Isto facilita o acesso em finais de semana, para quem trabalha parte do tempo em home office ou ainda para demonstrações aos clientes e prospects.  São três perfis de acesso: Colaborador, Financeiro e Cliente. O perfil Colaborador é o responsável pelo gerenciamento, controle e segurança de todas as informações que alimentam o sistema, com a responsabilidade de cadastrar colaboradores, clientes, jornalistas e veículos, além dos parâmetros gerais do sistema como Mídias, Periodicidades, Editorias, entre outros.  Já o perfil Financeiro é uma extensão do perfil Colaborador, que permite o acesso ao módulo financeiro, para os lançamentos de contas a pagar e receber, e geração do fluxo de caixa da agência. Por fim, o perfil Cliente permite a agência disponibilizar a todos os seus clientes uma forma rápida e prática de visualizar as pautas e notícias, possibilitando uma interação através de emails e comentários.

Agende o envio de releases e clipping

Mais uma melhoria foi feita no Sigecom, agora é possível agendar o envio de releases e clipping, informando a data e hora em que o sistema deverá disparar os emails aos jornalistas ou clientes. Para acessar os releases ou clipping o usuário deve clicar no menu “Assessoria” e em seguida em “Envios”. As novas opções “Enviar agora” ou “Agendar” estão disponíveis na tela de envio de releases e na tela de envio de clipping. Também é possível cancelar ou alterar a data de envio após programar.  Com a melhoria, também foi disponibilizado uma nova tela no sistema: a de consulta de envios, que substituiu a de consulta de releases. Nesta tela, foi unificada a consulta de releases e clippings enviados, sendo possível examinar por data de envio, cliente, status (agendado ou enviado) entre outros parâmetros.