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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

As facilidades do trabalho em home office

Em um mundo cada vez mais tecnológico, onde a maior parte da comunicação acontece online, é cada vez mais comum o trabalho em home office. Para quem atua na área da comunicação, a flexibilidade de realizar as tarefas em casa facilita ainda mais a vida. Muitos proprietários de agências e empresas de assessoria de comunicação preferem ir ao escritório somente algumas vezes por semana, sem ter o compromisso do horário comercial. Esta mesma liberdade pode ser dada aos colaboradores, que podem resolver os problemas e atender as demandas através de seus smartphones e computadores, evitando assim perder tempo no trânsito, por exemplo. Para quem trabalha sozinho também existe a vantagem de não precisar arcar com os custos de uma sala comercial, marcando reuniões em cafés e restaurantes ou espaços próprios, como os escritórios compartilhados. Não importa qual seja o perfil do trabalho, o importante é manter o foco e não se distrair com outras coisas em casa. Ter uma sala ou quarto que possa ser usado como escritório no imóvel facilita bastante as coisas. A organização também é importante, já que você pode estar em outro local, com acesso apenas ao seu tablet e receber uma solicitação do cliente. Neste caso a melhor opção é optar por um sistema de armazenamento em nuvem, que pode ser acessado de qualquer lugar. O Sigecom é um software que possui esta vantagem, o armazenamento online de todas as informações. Além disso, é o primeiro sistema criado especialmente para assessorias de comunicação, atendendo a demanda de armazenamento e organização de clipping, mailing, pautas, atividades e administração financeira. Assim, o Sigecom pode ser aces... [Leia mais]

Ganhe três meses de Sigecom

Experimente todas as vantagens do Sigecom, estamos sorteando três meses de acesso gratuito, com direito a treinamento e suporte. Para participar basta clicar no link da promoção e você já está concorrendo. Serão dois sorteados, o resultado sai no dia 10 de novembro. Participe! Regulamento: 1.A promoção é válida somente para novas agências que não utilizam o sistema; 2.Podem participar tanto perfis de empresas como de pessoas que trabalham em agências de comunicação; 3.A empresa sorteada será contatada para enviar sua logomarca, que será incluída no ambiente; 4.A equipe do Sigecom fará treinamento online para a equipe que usará o sistema. Clique aqui e participe!

Facilitando o cálculo da centimetragem

Ao cadastrar o veículo no módulo Administração é possível incluir o valor da centimetragem naquela publicação específica, podendo escolher um valor diferente para determinado jornalista ou seção, para facilitar o trabalho de clipagem. O valor atribuído é medido em centímetro x coluna. Então, na hora de cadastrar o clipping deve ser informado o tamanho da notícia veiculada, que o sistema já calcula o valor do espaço. O mesmo acontece com a medição por minutagem (minutos x segundos), para as mídias eletrônicas, e a análise web (centímetro x centímetro), para as mídias digitais. É importante ressaltar que para o cálculo ser feito, é necessário sempre lembrar de cadastrar os valores da centimetragem, no perfil do veículo e/ou jornalista.

Vídeo sobre a pesquisa de mailling

A equipe do Sigecom produziu um vídeo para explicar como pode ser realizada a pesquisa de mailling. Através das imagens, o usuário pode ver como selecionar os diferentes filtros, como editoria, perfil do jornalista e estado, e pesquisar os contatos necessários para envio de mailling. Após a pesquisa ainda é mostrado no vídeo como visualizar os detalhes de cada contato e como gerar um relatório selecionando os jornalistas da pesquisa. Para assistir clique: http://www.sigecom.com.br/videos/ViewVideo.asp?tipo=3&arquivo=Mailling.swf

A tecnologia a seu favor

Com a disponibilidade de internet 3G e Wi-Fi gratuito em muitos lugares é cada vez mais fácil estar conectado o tempo todo. Os dispositivos móveis, como smartphones e tablets, estão mais rápidos e possuem capacidade maior de armazenamento e desempenho. Com tudo isso, existe a opção de poder trabalhar em qualquer lugar e desenvolver um serviço de qualidade. Se você precisar fazer uma viagem, por exemplo, pode continuar atendendo as demandas dos clientes, produzindo materiais e gerando relatórios.  Com um sistema totalmente online, como o Sigecom, este tipo de trabalho fica ainda mais fácil. O software disponibiliza armazenamento em nuvem, que pode ser acessado de qualquer local, desde que informado login e senha. O sistema foi criado para deixar sempre disponíveis clipagem, mailing, atividades, releases e pautas, para que as assessorias de comunicação possam deixar todo o seu trabalho organizado sem se preocupar com armazenamento nos computadores ou arquivos físicos. Outra vantagem é a segurança, já que mesmo que aconteça qualquer problema os arquivos estão salvos.

Equipe do Sigecom estuda nova funcionalidade no módulo assessoria

Uma das melhorias que está sendo analisada pela equipe do Sigecom é acrescentar uma nova ferramenta no módulo assessoria, para atender ainda melhor o segmento. Com esta funcionalidade, chamada “Follow-up”, será possível acompanhar os resultados das atividades de assessoria e ainda é possível agendar contatos futuros. 

Passo a passo do clipping em vídeo

Aprenda a cadastrar o clipping passo a passo através do vídeo disponibilizado no site do Sigecom. Através dele é possível ver todas as funcionalidades da área de clipping, como os filtros de cadastro (Veículo, editoria, jornalista, etc), como inserir a notícia por imagem ou copiando do site, o tamanho da veiculação para a mensuração de resultados e como gerar o relatório para o cliente, facilitando o trabalho. Todos os passos tem legendas explicativas. Para acessar clique no link: http://www.sigecom.com.br/videos/ViewVideo.asp?tipo=2&arquivo=Clipping.swf