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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Controle de horas por atividade

O Sigecom atualizou o sistema com mais uma solicitação dos assinantes: o controle de horas (timesheet) das atividades realizadas pela equipe. Para usar a ferramenta basta clicar no cadastro de atividades, onde foi incluso um novo campo - Horas Trabalhadas. No espaço é possível informar a quantidade de horas necessárias para realizar a atividade, no formato hh:mm. Com a inclusão de horas no cadastro de atividades, será possível gerar relatórios com a quantidade total de horas trabalhadas por cada cliente, colaborador, período e todos os demais filtros disponíveis na consulta. O novo recurso possibilita uma nova visão gerencial sobre as atividades realizadas, fornecendo informações sobre os esforços e custos necessários por cliente ou colaborador. 

Não ocupa espaço e é seguro

Duas das maiores vantagens de usar sistemas online, com armazenamento em nuvem, é não ocupar espaço no computador e ter a garantia de que os arquivos não vão se perder caso o PC tenha algum dano. Além disso, se o sistema é online, pode ser acessado de qualquer desktop, notebook ou dispositivo móvel com conexão a internet. Por isso, os usuários do Sigecom – software que funciona no modo de armazenamento em nuvem – não precisam se preocupar com a segurança dos seus arquivos, já que é feito backup diário das informações armazenadas. Outro benefício para os usuários é poder fazer toda a clipagem online, sem precisar guardar pastas e perder tempo procurando-as quando é necessário. Toda o clipping fica armazenado e pode ser acessado a qualquer momento, tendo ainda a ferramenta de geração de relatórios e busca personalizada, selecionando os arquivos por data, veículo ou título da notícia.

O banco de pautas da agência sempre disponível

No Sigecom, dentro do módulo Assessoria é possível acessar todo o histórico de pautas produzidas pela agência. Como nas outras áreas do sistema, é necessário apenas login e senha para acessar, possibilitando que os clientes também procurem pelas pautas que desejarem ler ou relembrar. No módulo, ainda é possível conferir quantas clipagens cada uma das pautas gerou, tudo de forma integrada, bastando inserir no sistema as pautas e clipagens normalmente. O usuário ainda pode pesquisar selecionando períodos, clientes ou editorias, tendo a informação na mão sempre que for preciso formar novas estratégias de comunicação para os seus clientes. Gostou? Entre em contato e saiba mais sobre o sistema.

Cadastro de fornecedores: rápido e fácil

Você tem a lista de fornecedores organizada? Com todos os contatos das empresas de clipagem, gráficas e mestres de cerimônia? E aquele fornecedor que alugou as cadeiras para o evento do seu cliente? Procurar todos estes fornecedores cada vez que for necessário entrar contato pode desperdiçar um tempo que seria melhor aproveitado em outras atividades da agência. Por isso, o Sigecom também possui o módulo Fornecedores, onde você pode cadastrar seus contatos e consultar com apenas alguns cliques. O acesso é restrito aos usuários que tem login e senha e ainda existe a vantagem de ser acessado de qualquer lugar, mesmo que você não esteja no escritório, bastando ter conexão à internet em seu dispositivo móvel ou computador. Quer saber mais? Acesse www.sigecom.com.br e agende uma apresentação on line.

Definindo o mailing de trabalho

Usando o Sigecom, com apenas alguns cliques você define exatamente com quais contatos deseja trabalhar sua divulgação. É possível escolher os parâmetros de pesquisa para definir este mailing - principal ferramenta de trabalho de um assessor. Na área, é possível optar pela região, tipo de veículo (TV, Rádio, Jornal, Internet, Blog) e perfil do jornalista (apresentador, pauteiro, repórter, colunista, entre outros). Todos os parâmetros são personalizados por você assim que começa a usar o Sigecom. A ferramenta possibilita que você não perca horas procurando contatos e tenha mais tempo para desenvolver um plano de comunicação para atingir os objetivos de comunicação do seu cliente.