Floating FB popout byInfofru

For more plugins visitReviewresults

SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Sigecom disponibiliza vídeos sobre o sistema

Além das notícias veiculadas no blog, as informações disponíveis no site e as dicas nas redes sociais, o Sigecom também disponibiliza vídeos para facilitar o entendimento sobre o sistema. São quatro vídeos cadastrados no site, mostrando o software em funcionamento e demonstrando as ferramentas disponíveis. Para acessá-los, basta escolher o assunto e clicar em um dos links abaixo:  Tela Inicial – Dashboard:  http://www.sigecom.com.br/videos/ViewVideo.asp?tipo=1&arquivo=Dashboard.swf Clipping: http://www.sigecom.com.br/videos/ViewVideo.asp?tipo=2&arquivo=Clipping.swf Mailling: http://www.sigecom.com.br/videos/ViewVideo.asp?tipo=3&arquivo=Mailling.swf Mensuração de Resultados:  http://www.sigecom.com.br/videos/ViewVideo.asp?tipo=4&arquivo=Mensuracao.swf

Os três perfis de acesso ao Sigecom

O acesso ao sistema do Sigecom é diferente para cada perfil de usuário. Essencialmente, são disponibilizados três perfis: Colaborador, Financeiro e Cliente. As permissões de visualização e alteração de dados são definidas pelo próprio administrador. Confira abaixo o que realiza cada perfil: Colaborador é o responsável pelo gerenciamento, controle e segurança de todas as informações que são cadastradas para o uso do sistema, além de acesso a todas as funcionalidades de assessoria e produção da agência. É responsabilidade do Colaborador realizar os cadastros de colaboradores, clientes, jornalistas e veículos, além dos parâmetros gerais do sistema como Mídias, Periodicidades, Editorias, entre outros. Financeiro é uma extensão do perfil Colaborador, onde é permitido acesso ao módulo financeiro, para os lançamentos de contas a pagar e receber, e geração do fluxo de caixa. Cliente permite a agência disponibilizar a todos os seus clientes uma forma rápida e prática de visualizar as pautas e notícias, possibilitando uma interação através de emails e comentários. Cada cliente pode ter inúmeros contatos cadastrados no sistema, onde cada contato possui o seu login e senha de acesso. Dessa forma o cliente pode realizar o acompanhamento de suas pautas e notícias e gerar seu próprio relatório de clipping. 

Organização e histórico de pautas

Toda a produção realizada pela agência de comunicação que é cadastrada como pauta no Sigecom pode ser pesquisada pelos colaboradores ou administradores a qualquer momento. Portanto, sempre que necessário, pode ser realizada uma pesquisa lembrando as pautas já realizadas pela empresa. A ferramenta é integrada com a clipagem, que pode ser veiculada com a pauta quando cadastrada. Assim, ao pesquisar uma determinada pauta é possível verificar quantas notícias, notas ou artigos ela gerou e em quais veículos. O usuário do Sigecom ainda pode verificar a data da pauta e os releases enviados sobre o assunto, analisando os resultados da abordagem de determinado assunto ou evento. Na área de mensuração de resultados é possível gerar gráficos com essas informações.  

Sigecom presente em nove estados

   O Sigecom já tem assinantes em nove estados brasileiros, são agências e assessorias de comunicação que optaram por facilitar o dia a dia dos colaboradores e otimizar todos os processos feitos na empresa. Além disso, estes assinantes podem mostrar aos seus clientes o diferencial de trabalhar com um software como o Sigecom, que integra jornalistas, veículos, fornecedores, clientes e colaboradores, automatizando os procedimentos da agência em único ambiente controlado. Criado para o controle e automação das atividades de trabalho de assessorias de imprensa e comunicação pela Sigeweb, o Sigecom é o único produto presente no mercado feito exclusivamente para assessorias de imprensa. Um dos maiores benefícios, é o armazenamento dos arquivos em nuvem, que não ocupa espaço no HD dos computadores da empresa e pode ser acessado de qualquer lugar que tenha internet. 

Controle dos releases enviados

Você lembra para quais contatos enviou o último release do seu cliente? E o mailing da campanha anterior, ainda está salvo? Pelo Sigecom é possível pesquisar todos os releases enviados, o mailing usado para cada divulgação e as clipagens que resultaram da pauta cadastrada. Tudo isso para facilitar na hora de gerar relatórios, pesquisar como foram realizadas as divulgações de eventos anteriores e qual abordagem deu resultado. Essas ferramentas, além de ajudarem a organizar o cotidiano da agência de comunicação, contribuem para o planejamento de comunicação do cliente, mantendo os dados atualizados e sempre disponíveis. 

O computador estragou. E agora?

Praticamente todas as atividades de uma agência de comunicação precisam de um computador com acesso à internet para serem realizadas. Se o computador estraga e as informações contidas nele são perdidas fica praticamente impossível trabalhar. Mesmo que na empresa seja realizado backup de todas as máquinas, algumas vezes podem ter arquivos que não foram salvos e contatos que não estão disponíveis. Portanto, para que o trabalho não pare em função da tecnologia, o uso de armazenamento de dados em nuvem é a melhor solução. No Sigecom, tudo que é cadastrado no sistema: mailing, atividades, clipping, releases, orçamentos, mensuração, fornecedores, aniversários e outros dados, fica armazenado online, sem perigo de ser perdido. Então, se o computador ou backup são perdidos, basta acessar o sistema a partir de qualquer dispositivo móvel, notebook ou desktop para o trabalho não parar e os prazos não se acumularem. 

Atividades sempre em dia

Quem trabalha em agências de comunicação sabe que existem cada vez mais atividades a serem realizadas. Além dos releases e clipagens, são necessárias atualizações de blogs e redes sociais, planejamento de mídia, monitoramento, relatórios, eventos para cobrir e planejar. Com tantas atividades diárias pode ficar difícil organizar tudo e cumprir as metas. Portanto, umas das ferramentas do Sigecom é a área de ATIVIDADES, onde é possível cadastrar cada item classificando a prioridade, o cliente e o colaborador responsável. Na tela inicial do sistema também existe um quadro onde as atividades com “vencimento” para os próximos dias estão disponíveis, tornando ainda mais fácil a organização do dia a dia da sua equipe.