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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Novo módulo no Sigecom: CRM

O Sigecom ganhou um novo módulo, o CRM (Customer Relationship Management) que pode ser traduzido como Gestão de Relacionamento com o Cliente. A inclusão desta função foi realizada com o objetivo de fornecer ferramentas de controle de ações de clientes e prospects, unificando todos os contatos do sistema. Através do módulo CRM é possível gerenciar ações realizadas, programar contatos futuros e gerar relatórios de relacionamento. Para acessar a nova ferramenta basta clicar no item “CRM”, que está disponível no menu superior. Lá os usuários do Sigecom podem cadastrar novos prospects e contatos, consultar o histórico de ações realizadas e ver as programadas. As ações relacionadas aos clientes são informadas no cadastro de cliente, no menu “Administração”. É possível ainda gerar relatórios de mensuração das ações em “Mensuração”, item CRM. Essa melhoria foi realizada por sugestão das agências assinantes do Sigecom. Se você quiser sugerir uma melhoria ao sistema basta enviar email para: contato@sigecom.com.br.

Histórico de envios das pautas

Os usuários do Sigecom podem acessar todo o histórico de envio de pautas ao mailing cadastrado no sistema. Desta forma, é possível verificar quais releases ou pautas foram enviados para quais jornalistas, tornando o controle do fluxo de informações mais fácil. A ferramenta também é importante para poder ter arquivado o histórico de envios, que pode ser consultado para outras ações do mesmo cliente. 

Planeje ações para os aniversariantes

Esqueceu o aniversário de um cliente ou então de algum contato importante para sua empresa? Fazer muitas coisas ao mesmo tempo, como acontece no dia a dia de um assessor de comunicação, pode tornar mais difícil lembrar de tudo. Também é importante saber que a data está chegando, para planejar a compra de um presente ou programar o envio de um cartão. Por isso, um dos destaques na página inicial do perfil de usuário no Sigecom é um quadro com os aniversários que acontecem nos próximos 15 dias. Quem acessa o sistema pode planejar e até incluir como atividade no próprio Sigecom uma ação para os aniversários mais importantes. 

Vídeo explica como acessar a mensuração de resultados

O Sigecom disponibilizou um vídeo apresentando todos os detalhes para mensuração de resultados. Na tela, é explicado desde o primeiro passo, que é a escolha de qual tipo de mensuração o usuário quer manipular, até a escolha de filtros. Todas as telas de resultados e opções são mostradas nesse vídeo, facilitando a visualização do usuário de como proceder para realizar as mesma ações em seu acesso ao sistema. Assista: http://www.sigecom.com.br/videos/ViewVideo.asp?tipo=4&arquivo=Mensuracao.swf

As facilidades do trabalho em home office

Em um mundo cada vez mais tecnológico, onde a maior parte da comunicação acontece online, é cada vez mais comum o trabalho em home office. Para quem atua na área da comunicação, a flexibilidade de realizar as tarefas em casa facilita ainda mais a vida. Muitos proprietários de agências e empresas de assessoria de comunicação preferem ir ao escritório somente algumas vezes por semana, sem ter o compromisso do horário comercial. Esta mesma liberdade pode ser dada aos colaboradores, que podem resolver os problemas e atender as demandas através de seus smartphones e computadores, evitando assim perder tempo no trânsito, por exemplo. Para quem trabalha sozinho também existe a vantagem de não precisar arcar com os custos de uma sala comercial, marcando reuniões em cafés e restaurantes ou espaços próprios, como os escritórios compartilhados. Não importa qual seja o perfil do trabalho, o importante é manter o foco e não se distrair com outras coisas em casa. Ter uma sala ou quarto que possa ser usado como escritório no imóvel facilita bastante as coisas. A organização também é importante, já que você pode estar em outro local, com acesso apenas ao seu tablet e receber uma solicitação do cliente. Neste caso a melhor opção é optar por um sistema de armazenamento em nuvem, que pode ser acessado de qualquer lugar. O Sigecom é um software que possui esta vantagem, o armazenamento online de todas as informações. Além disso, é o primeiro sistema criado especialmente para assessorias de comunicação, atendendo a demanda de armazenamento e organização de clipping, mailing, pautas, atividades e administração financeira. Assim, o Sigecom pode ser aces... [Leia mais]

Ganhe três meses de Sigecom

Experimente todas as vantagens do Sigecom, estamos sorteando três meses de acesso gratuito, com direito a treinamento e suporte. Para participar basta clicar no link da promoção e você já está concorrendo. Serão dois sorteados, o resultado sai no dia 10 de novembro. Participe! Regulamento: 1.A promoção é válida somente para novas agências que não utilizam o sistema; 2.Podem participar tanto perfis de empresas como de pessoas que trabalham em agências de comunicação; 3.A empresa sorteada será contatada para enviar sua logomarca, que será incluída no ambiente; 4.A equipe do Sigecom fará treinamento online para a equipe que usará o sistema. Clique aqui e participe!

Facilitando o cálculo da centimetragem

Ao cadastrar o veículo no módulo Administração é possível incluir o valor da centimetragem naquela publicação específica, podendo escolher um valor diferente para determinado jornalista ou seção, para facilitar o trabalho de clipagem. O valor atribuído é medido em centímetro x coluna. Então, na hora de cadastrar o clipping deve ser informado o tamanho da notícia veiculada, que o sistema já calcula o valor do espaço. O mesmo acontece com a medição por minutagem (minutos x segundos), para as mídias eletrônicas, e a análise web (centímetro x centímetro), para as mídias digitais. É importante ressaltar que para o cálculo ser feito, é necessário sempre lembrar de cadastrar os valores da centimetragem, no perfil do veículo e/ou jornalista.