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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Sigecom em departamento de assessoria de imprensa nas empresas e órgãos públicos

Qualquer órgão público ou empresa privada que tenha o departamento de assessoria de imprensa também pode usar o Sigecom como ferramenta de gestão. Assim como para as agências o sistema é disponibilizado para ajudar nas tarefas do dia a dia, como clipping, mailing, pautas, relatório de envios e mensuração. Um dos mais novos assinantes do sistema neste formato é a Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais (FIEMG). Para saber mais e ter acesso a uma versão demonstração entre em contato através do email: contato@sigecom.com.br.

O cliente esqueceu a senha? Não tem problema

Se o seu cliente ou qualquer contato cadastrado no perfil do cliente perder ou esquecer a senha não é preciso criar um acesso novo. O Sigecom passou a disponibilizar uma nova ferramenta, onde é possível realizar o envio de senha para os contatos cadastrados de cada cliente. Para isto, basta editar as informações do contato e clicar no botão “Reenviar Senha”. Mais uma facilidade que o Sigecom oferece ao seu assinante. 

Seleção de jornalistas para envio de releases

Na área de envio de releases, a dinâmica da seleção de jornalistas também mudou,  assim como no envio de clipping. Agora, os jornalistas que receberão o release após a consulta de mailling já aparecem selecionados. Para aqueles jornalistas que não devem receber o release, basta retirar a seleção antes de enviar. A equipe Sigecom está trabalhando para oferecer mais melhorias aos seus assinantes.  

Parâmetros de empresa

Uma nova tela no menu “Administração” está disponível para todos os assinantes do Sigecom: “Empresa”. Através dela, é possível customizar algumas configurações básicas do sistema, como nome e email emissor de cadastro da agência e o cabeçalho dos relatórios que serão enviados. Essa tela fica no menu “Administração > Parâmetros Gerais”, opção “Empresa”.

Envie o clipping aos colaboradores

Mais uma opção para o envio e compartilhamento de clipping foi acrescentada ao Sigecom pela equipe. Agora é possível selecionar os colaboradores da própria agência de comunicação para que recebam o resumo do clipping via email. Antes, o sistema permitia apenas selecionar os contatos do cliente para enviar a clipagem. Para selecionar os contatos para os quais enviar basta escolher na tela de envio de clipping, para aqueles que não devem receber, basta retirar a seleção.

Sigecom disponibiliza gerenciador de Follow Up

A equipe Sigecom criou mais um recurso: o gerenciamento de Follow Up. A partir de agora é possível registrar todos os follows realizados, além de solicitar que o sistema avise por email quando deve ser realizado um novo e gerar relatórios de todos os realizados. As telas seguem o padrão do Sigecom e a ferramenta pode ser acessada através do menu Assessoria, opção Follow Up.  Para pesquisar os follows realizados, é possível usar vários filtros, como Cliente, Pauta, Colaborador, Veículo, Jornalista, Data do Follow e Retornos Programados. Para resgistrar um novo follow basta clicar em Incluir. Nesta tela, alguns itens são obrigatórios, eles estão marcados com um asterisco. Também é possível alterar qualquer informação previamente cadastrada. Essa nova funcionalidade veio para aprimorar ainda mais o sistema que já envolve todas as etapas do trabalho de agências de comunicação e assessores de imprensa.  Em caso de dúvidas envie um email para suporte@sigecom.com.br, se desejar é possível agendar um treinamento via Skype.

Melhoria no Sigecom: status de Jornalistas

Os usuários do Sigecom já podem usar a nova opção para jornalistas cadastrados no sistema. Agora é possível atribuir a eles o status de ativo ou inativo, resultando em mais uma alternativa para gerenciar estes contatos. Assim, ao realizar a pesquisa de mailling, só retornará o resultado de jornalistas ativos. A mudança de status pode ser feita no cadastro dos jornalistas em “Administração > Jornalistas”. Mais uma facilidade que o sistema oferece aos seus assinantes.