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SigeCom

Sistema de Gestão para Assessoria de Imprensa e Comunicação

Clipping sem complicação

O clipping pode se tornar um trabalho cada vez mais complicado com o passar do tempo. São muitos papéis arquivados, afinal, ali está a história de toda a divulgação do cliente realizada através dos anos. Além disso, se algum material antigo é solicitado ou é preciso consultar alguma divulgação de evento de anos anteriores, a busca pode resultar em muito tempo perdido. Imagine então, se os arquivos são danificados, tanto os físicos quanto os digitais? Usar o armazenamento em nuvem, como é feito no Sigecom, é a melhor solução para evitar este tipo de problema, além de resultar em economia de tempo e facilidade na organização do dia a dia da agência de comunicação.  Ao incluir o clipping no sistema – o que pode ser feito de qualquer computador, bastando inserir login e senha – os arquivos ficam armazenados com segurança e podem ser acessados facilmente através do sistema de busca. São vários os parâmetros de consulta, por tipo de mídia, data veículo ou cliente.  Além disso, quando for necessário produzir relatórios basta selecionar as notícias que devem estar no arquivo e clicar em “Gerar Relatório”, que é disponibilizado em doc ou PDF. Ainda é possível escolher incluir capa ou não. Também existe a possibilidade de mandar o clipping de uma única notícia através de um link gerado pelo sistema, que fica armazenado no servidor.

O mailling em um único ambiente

Para muitas agências de comunicação a tarefa de enviar releases para imprensa pode ser um tormento. O mailling está armazenado em planilhas no excel e não se tem o controle de quem recebeu ou abriu o email. Além disso, se tudo der certo e o release for publicado ainda existe o clipping, que precisa ser feito relacionado à pauta disparada aos contatos. Portanto, se tudo isso estiver reunido em um só local a vida dos assessores fica muito mais fácil. A centralização de mailling, releases e clipping em um único ambiente, como é possível no Sigecom, economiza tempo e ainda possibilita saber qual contato recebeu, leu e veiculou a pauta em questão. Caso seja necessário usar os mesmos contatos para o envio de outra pauta, não tem problema. O usuário pode criar um grupo, como “colunistas de internet” ou “editores de economia”, e exportar os contatos para este grupo, selecionando-o sempre que necessário. No Sigecom, os usuários também podem cadastrar os jornalistas levando em conta estado, cidade, perfil, veículo, editoria e abrangência. Além de telefone e email a data de aniversário também pode ser adicionada. 

Inscrições para o Prêmio CNI de Jornalismo acabam dia 5 de abril

A Confederação Nacional da Indústria (CNI) lançou o Prêmio CNI de Jornalismo. O concurso distribuirá as maiores premiações em dinheiro do circuito nacional e tem por objetivo reconhecer e valorizar o papel da imprensa no país. As inscrições vão até 5 de abril de 2012. Serão contempladas com R$ 10 mil as melhores matérias regionais e com R$ 25 mil aquelas voltadas à educação profissional e à inovação. As categorias jornal, rádio, revista, TV e internet vão distribuir R$ 20 mil aos vencedores. O melhor entre todos os trabalhos inscritos levará o Grande Prêmio José Alencar de Jornalismo e R$ 40 mil. Ao todo, o Prêmio CNI de Jornalismo oferecerá R$ 240 mil brutos aos vencedores. Poderão concorrer matérias publicadas/veiculadas em veículos de empresas jornalísticas entre 1º de abril de 2011 e 31 de março de 2012. A premiação ocorrerá em 25 de maio do próximo ano, Dia da Indústria. A comissão julgadora será mista, tendo representantes da academia, do mercado e do setor produtivo. Mais informações em http://www.premiocnidejornalismo.com.br/.

Curso on-line de assessoria de comunicação pública

O curso on-line voltado aos assessores de comunicação, jornalistas, relações públicas e tecnólogos em comunicação institucional - Assessoria de Comunicação Pública – está com as inscrições abertas. Oferecidas pelo Instituto Superior de Comunicação - ISCOM – as aulas acontecem de 9 a 29 de abril, sempre às quartas-feiras, às 20h30min por webconferência.  A carga horária é de 30 horas/aula, e o curso tem como professor Aldo Antonio Schmitz, que tem mais de 20 anos de experiência em assessoria de comunicação pública e empresarial. Cada aluno desenvolverá um plano de divulgação para aplicação na prática. O material de apoio - artigos, capítulos de livros, vídeos e pesquisas – estará disponível, mesmo após o término do curso. Mais informaçõs no site http://iscom.com.br/

Controle dos releases

O controle dos releases, desde o envio até a veiculação ou não do material é uma das tarefas mais difíceis de uma assessoria de comunicação. Pensando nisso, o Sigecom está sempre criando novas ferramentas para facilitar esse trabalho. No sistema, é possível escolher os jornalistas – previamente cadastrados - para enviar o material. Se o grupo de destino receberá mais de um texto também não há problema, já que é possível reutilizar o mailling de um release para outro. Uma das últimas melhorias feitas no Sigecom foi o agendamento do envio de releases, bastando informar a data e hora em que o sistema deverá disparar os emails aos jornalistas. Também é possível cancelar ou alterar a data de envio após programar. Na tela de envios, que substituiu a de consulta de releases, foi unificada a consulta de releases e clippings enviados, onde pode-se verificar por data de envio, cliente, status (agendado ou enviado) entre outros parâmetros. Além disso, é possível verificar quais destinatários abriram o email enviado.

Inscrições para o Prêmio ACIF terminam dia 6 de abril

Jornalistas profissionais que quiserem participar da segunda edição do Prêmio ACIF de Jornalismo terão até o dia 6 de abril para realizar sua inscrição. O Prêmio vai destacar as melhores matérias sobre Negócios e Associativismo e Participação em Florianópolis.  Para concorrer, basta acessar o portal da entidade, www.acif.org.br, realizar a inscrição e cadastrar as matérias – no máximo duas. Os originais devem ser enviados pelos Correios ou entregues na sede da ACIF, até a data final para inscrições. Só poderão participar profissionais com registro e as matérias em todas as categorias devem ter sido veiculadas no período entre 28 de novembro de 2011 a 6 de abril de 2012. Criado no ano passado, o Prêmio ACIF de Jornalismo este ano terá novas categorias. Junto às tradicionais – Impresso, Rádio, Televisão e Web – desta vez haverá também um prêmio para o Melhor Programa de Entrevistas (tevê e/ou rádio) e para a melhor reportagem feita pelos jornais associados ao Núcleo de Mídia Regional da entidade, além do Prêmio Especial do Júri, para a melhor entre todas as matérias inscritas, independente da categoria. Os vencedores vão ganhar laptops e o Prêmio Especial levará R$ 5 mil em dinheiro. Todos os finalistas também irão receber assinatura semestral da Revista Líder Capital, publicação institucional da entidade.  Fonte: ACIF

Facilidade na cobertura de eventos

Se a sua empresa já cobriu eventos fora da cidade, do estado ou do país, você já deve ter passado pela dificuldade de organizar para levar planilhas de mailling e agendas de contatos. Além disso, na volta ao escritório o trabalho de clipping geralmente está acumulado e os relatórios tomam muito tempo. Portanto, se tudo isso estivesse disponível on line, sem ocupar espaço físico ou memória do computador, a cobertura seria muito mais fácil. No Sigecom todas essas informações estão disponíveis num único sistema, que consegue integrar as pautas ao mailling e permite o controle de tudo o que foi enviado. Além disso, o clipping pode ser feito via sistema assim que as notícias forem veiculadas. No final, para gerar relatórios sobre qualquer coisa, de atividades realizadas a clipping, basta selecionar e gerar um relatório, onde ainda podem ser acrescentados capa e logo da empresa.